一,、下發(fā)物資分配文件或分配通知(表2)
自治區(qū)紅十字會根據救助安排,制定受益者選擇及救助標準,,向受益市紅十字會下發(fā)物資分配文件或分配通知(表2),。
二、制定分配計劃
?。ㄒ唬┦屑t十字會制定分配計劃
受益市紅十字會收到自治區(qū)紅十字會物資分配文件或分配通知(表2)后,,按要求及時制定物資分配計劃(表3),簽字蓋章后報至自治區(qū)紅十字會,。經自治區(qū)紅十字會批準同意后,,該分配計劃即可生效,審批后的分配計劃未經許可不能隨意更改,。
?。ǘ┛h紅十字會制定分配計劃
受益縣紅十字會收到市紅十字會下發(fā)的物資分配文件或分配通知(表2)后,及時制定分配計劃并上報市紅十字會,,批準后方可執(zhí)行發(fā)放任務,。
三、接收物資
受益市,、縣紅十字會收到物資后,,應及時清點數量,核對質量,。
四,、張榜公布
在物資發(fā)放前三天,受益縣紅十字會須在受益村張榜公布受益者名單及相關要求,。如無異議方可發(fā)放,;如有異議,須上報上級紅十字會,。
五,、舉行發(fā)放儀式
發(fā)放物資時,原則上應采取集中統(tǒng)一發(fā)放的形式,。要舉行簡樸的發(fā)放儀式,,發(fā)放現(xiàn)場應懸掛紅十字會會徽及橫額。應邀請新聞媒體參加,,宣傳捐贈方的人道善舉,,并保留相關報道、影音及圖片資料報至自治區(qū)紅十字會。
六,、完備物資簽領手續(xù)
發(fā)放物資時,,受益者本人須簽字或按手印方可領取物資,受益縣紅十字會要妥善保存受益人員的名單(表9),,以備審計,。
七、物資發(fā)放完畢后,,開展三個階段的核查工作
?。ㄒ唬┳圆殡A段
各受益縣紅十字會須在7天內通過自查形式檢查發(fā)放情況,向所屬市紅十字會上報物資收據(表4),、執(zhí)行結果報告(表5),。
(二)抽查階段
市級紅十字會在15天內對各受益縣進行抽查,,向自治區(qū)紅十字會上報物資收據(表4),、執(zhí)行結果報告(表5)。
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自治區(qū)紅十字會在1個月內對受益市,、縣的發(fā)放工作進行核查。